Predlog izmena i dopuna Pravilnika o radu Koordinacione grupe za osnivanje Regionalne komisije za utvrđivanje činjenica o ratnim zločinima u bivšoj Jugoslaviji [REKO]
Član 1.
Koordinaciona grupa za osnivanje Regionalne komisije za utvrđivanje činjenica o ratnim zločinima u bivšoj Jugoslaviji [u daljem tekstu: Koordinaciona grupa] koordinira aktivnosti za uspostavljanje Regionalne komisije za utvrđivanje činjenica o ratnim zločinima u bivšoj Jugoslaviji [u daljem tekstu Regionalna komisija].
Koordinaciona grupa broji 9 (devet) članova/članica, sa mogućnošću imenovanja novih članova/članica. Maksimalan broj članova/članica Koordinacione grupe je 15 (petnaest).
Član 2.
Koordinacionu grupu čine tri člana/članice delegirana iz organizacija osnivača Koordinacijske grupe (Dokumenta – Zagreb, Istraživačko dokumentacioni centar – Sarajevo i Fond za humanitarno pravo – Beograd), [u daljem tekstu: članovi osnivači] i šest članova/članica po pozivu, sa mogućnošću imenovanja novih 6 (šest) članova/članica.
Novi članovi/članice biraju se na osnovu saglasnosti većine članova Koordinacione grupe.
Mandat članova/članica Koordinacione grupe traje do ustanovljavanja REKO. Mandat može trajati i duže, ukoliko takvu odluku donese Koordinaciona grupa.
Član 3.
Ovlašćenja Koordinacione grupe su:
• Osniva i aktivno učestvuje u radu radnih grupa,
• nadgleda i kontroliše rad radnih grupa,
• usvaja Mapu puta i akte radnih grupa
• usvaja osnovne dokumente, strategije i projekte radnih grupa,
• bira i razrešava sekretara/sekretarku Koordinacione grupe,
• raspravlja o odgovornosti radnih grupa i ukida ih,
• organizuje Forume, konsultacije i druge aktivnosti
• obavlja sve ostale poslove neophodne za normalno funkcionisanje Koalicije.
Član 4.
Koordinaciona grupa redovno se sastaje na svakih 6 (šest) nedelja.
Član 5.
U slučaju potrebe Koordinaciona grupa može održavati i vanredne sednice.
Vanrednu sednicu može sazvati bilo koji član osnivač ili 2 (dva) člana/članice po pozivu.
Vanredne sednice zakazuje sekretar/sekretarka Koordinacione grupe.
Član 6.
Članovi/članice Koordinacione grupe su članovi/članice u ličnom svojstvu. Članstvo u Koordinacionoj grupi ne može biti delegirano. Organizacije osnivači imaju po jednog predstavnika u Koordinacijskoj grupi, takođe u ličnom svojstvu.
U donošenju odluka učestvuju samo članovi Koordinacione grupe.
Član 7.
U radu Koordinacione grupe učestvuju članovi/članice Koordinacione grupe i sekretar/sekretarka Koordinacione grupe. Sastancima obavezno prisustvuju regionalni koordinatori iz organizacija osnivača Koordinacione grupe, a u svojstvu posmatrača mogu da prisutvuju pojedinci iz organizacija osnivača, koorganizatori konsultacija/foruma i pojedinci koje predlože organizacije osnivači ili članovi Koordinacione grupe a u vezi sa organizovanjem foruma/skupa.
Član 8.
Koordinaciona grupa odlučuje punovažno kada sednici prisustvuje kvalifikovana većina članova/članica Koordinacione grupe, među kojima su najmanje 2 (dva) člana/članice osnivača.
Odluka je usvojena kada za nju glasa većina od ukupnog broja prisutnih članova/članica uključujući dva od tri člana osnivača.
Član 9.
Koordinaciona gurpa na svojim sednicama radi po utvrđenom dnevnom redu.
Dnevni red se usvaja na početku svake sednice na način predviđen za usvajanje drugih odluka.
Dnevni red, kao i tačke dnevnog reda može predložiti svaki član/članica Koordinacione grupe
.
O svakom predlogu za tačku dnevnog reda glasa se odvojeno.
Član 10.
Svi članovi/članice Koordinacione grupe imaju pravo da diskutuju o svim tačkama koje su na dnevnom redu sednice.
Radom sednice predsedava član/članica Koordinacione grupe po principu rotacije.
Član 11.
Koordinaciona grupa ima sekretara/sekretarku.
Sekretar/sekretarka Koordinacione grupe bira se na predlog članova Koordinacione grupe.
Mandat sekretara/sekretarke traje 2 (dve) godine.
Ovlašćenja sekretara/sekretarke su:
• vodi zapisnike sa sednica Koordinacione grupe
• priprema dokumentaciju za zasedanje Koordinacione grupe
• priprema tehnički i logistički sednice Koordinacione grupe
• Obaveštava članove/članice Koordinacione grupe o zaključcima i odlukama Koordinacione grupe
Član 12.
Izmene i dopune pravilnika utvrđuju se na isti način kao i u postupku donošenja.
Član 13.
Članstvo u Koordinacionoj grupi prestaje sopstvenom odlukom, u slučaju smrti člana/članice ili odlukom Koordinacione grupe zbog neobavljanja zadataka.
